Quand un étudiant quitte la formation, il faut exporter les données de sa promotion puis archiver son compte.
Nous recommandons d'archiver les comptes étudiants plutôt que de les supprimer afin de tout avoir en cas de contrôle Qualiopi.
Archivage individuel
Pour l'archivage individuel, cliquez sur la page "Utilisateurs", trouvez l'étudiant concerné et cliquez sur l'icône "Poubelle" au bout à droite de la ligne de l'étudiant pour supprimer. Cette étape ne supprime pas réellement les données de l'étudiant mais les archive. Vous pourrez toujours restaurer cet étudiant en cliquant sur l'icône "Entonnoir" (à droite de la flèche bleue)
Archivage collectif des utilisateurs
Pour l'archivage collectif, cliquez sur la page "Utilisateurs", sélectionnez les étudiants concernés et cliquez sur l'icône "Poubelle" à droite de l'icône "Entonnoir" puis sur "Supprimer la sélection" pour supprimer. Cette étape ne supprime pas réellement les données de l'étudiant mais les archive. Vous pourrez toujours restaurer ces étudiants en cliquant sur l'icône "Entonnoir" (à droite de la flèche bleue)
La suppression définitive
Pour la suppression définitive d'un étudiant, cliquez sur la page "Utilisateurs", sélectionnez les étudiants concernés et cliquez sur l'icône "Poubelle" à droite de l'icône "Entonnoir" puis sur "Forcer la suppression de la sélection" pour supprimer définitivement les données.
Nous recommandons de ne pas utiliser cette fonction afin de ne pas perdre de données.
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