Comment lire les données exportées au format CSV/Excel ?

Vous venez d'exporter les données d'une promotion et de les intégrer dans Excel mais vous ne savez pas à quoi correspondent chaque colonne ?

Le fichier Excel comporte une quinzaine de colonnes et beaucoup de lignes.

Chaque ligne correspond à une session faite par un Etudiant.

Pour les colonnes, nous pouvons les scinder en plusieurs sujets. Sur chaque image ci-dessous, vous trouverez en vert le nom de la colonne dans le fichier et, au dessus, en blanc sa "traduction".

• L'identité de l'étudiant et session : Dans les 3 premières colonnes nous retrouvons donc le nom de l'étudiant, son adresse mail et le nom de la session.

• Le nombre de contenus validés : Nous retrouvons ici les différents contenus validés par l'étudiants, dont les quiz.
  • Les 2 premières colonnes de ce bloc concernent les contenus à lire/voir/consulter/répondre par les Etudiants.  Si on prend l'exemple de la ligne bleue, l'Etudiant avait 18 contenus mais n'en a validé que 17.
  • Dans la 3ème colonne, on peut voir que l'Etudiant devait répondre à 19 questions, ce qu'il a fait (4ème colonne).
  • Sur les 19 questions répondues, 14 réponses étaient correctes (5ème colonne) et 5 étaient incorrectes (6ème et dernière colonne). 

• Le temps d'étude et l'assiduité : Vous verrez ici le temps que l'Etudiant a passé sur une session.   
  • Attention : les 2 colonnes se lisent en secondes (il existe des outils de conversion pour basculer en heures et/ou minutes si vous avez besoin).
  • Le temps d'étude correspond donc au temps passé sur les contenus sauf les quiz et en dehors du temps des instructions.
  • L'assiduité est le temps passé sur la plateforme après avoir cliqué sur l'instruction jusqu'à la fin du créneau de cette dernière. Voici un exemple pour présenter les 2 cas de figure : une instruction commence à 9h30 et se termine à 13h : 
    • 1°- Si l'instruction n'est pas rendue visible avant le début de son créneau, l'étudiant ne pourra cliquer sur l'instruction qu'à partir de 9h30. L'assiduité ne pourra être prise en compte qu'entre 9h30 et 13h.
    • 2°- Si l'instruction est rendu visible avant le début de l'instruction, et si l'étudiant clique dessus avant le début prévu, par exemple à 8h30, son assiduité sera prise en compte dès 8h30 et ce, jusqu'à 13h. 
  • Si nous reprenons l'exemple de la ligne bleue : l'Etudiant à passé 11134 secondes (soit 3h05m33s) sur la plateforme pendant le créneau de l'instruction associée à cette session et il a passé 2518 secondes (soit 41m58s) à regarder des contenus de cette session en dehors du créneau de l'instruction.

• Les heures de début et fin de session et rendu d'un devoir
  • Les 2 premières colonnes correspondent à l'heure de connexion à l'instruction et à l'heure où l'étudiant a quitté l'instruction.
  • La 3ème colonne correspond à l'heure où l'étudiant a rendu son devoir, si devoir il y a.
  • La dernière colonne précise l'heure limite à laquelle l'étudiant peut rendre son devoir, si devoir il y a.
  • Attention : Les heures sont enregistrées à l'heure d'hiver. (Ex sur la ligne bleue : l'heure limite de rendu du devoir (4ème colonne) était prévue à 13h dans l'instruction).